今回の投稿では7月31日に弊社で行われた、「お世話になります祭」というイベントについてお話ししたいと思います!
まず、今回のイベントを実施することになったきっかけとしては、弊社では社長及び社員が話し合い、今後どういう会社にしていきたいのかというビジョンを決める機会があるのですが、その中で「新工場を建てたい」や「地域社会に愛され、目立っている会社になりたい」というビジョンがありました。
そんな想いもあり、また新工場に適した土地も見つかり新工場の建設が始まりました。そして、2022年6月ごろに新工場が完成しました。旧工場の機械や道具等の運搬も始まり、7月に新工場で事業を再開し始めることができました。
新工場で事業を始めるという節目で、普段お世話になっている協力会社や関係者の方々、社員の家族・友人になにかおもてなしができないかという話になりました。ある社員が以前勤めていた会社では、家族や地域の人を招いてお祭りみたいなのをやっていたということを聞いて、弊社でもそういうイベントを行おうということになりました。そして、「お世話になります祭」と題して、協力会社・関係者の方々や社員の家族・友人、さらには地域住民の方もお招きして、日ごろの感謝の気持ちを込めたイベントと会社の事を知ってもらえるような見学会を実施することになりました。
私はイベントの企画・案内に携わりました。工場の移設も重なり、忙しい時期ではありましたが、イベント内容の打ち合わせ、チラシの作成から始まりました。普段からお世話になっている一心舎様にご協力いただき、素敵なチラシに仕上がりました。また、地元の屋台の方々にもイベントを盛り上げてもらおうとお声がけしました。
熟成焼きそばで有名な大磯屋様・お酒に自家製豚串も提供している金原酒店様・ひんやり団子が美味しいダンゴヤハチ(by鈴盛農園)様・もちもち餃子のたぁぶる様にご協力いただき、来ていただいた方々に喜んでもらえるように準備を進めていきました。
一心舎様に作成していただいたチラシ
ポップな感じで素敵な仕上がりになりました!
前日まで天気が心配されましたが、イベント当日は晴天に恵まれ無事開催することができました。コロナも心配 される中での実施でしたが、運営側では弊社の社員2人が前日にコロナの濃厚接触者になってしまい人手の足りない状況となってしまいました。会社関係者の方に急遽サポートをお願いして手伝っていただき、何とか運営できる体が整いました。
社長も法被姿で気合十分!
「お世話になります祭」では、工場見学のほかに、旅行券などが当たるくじ引きやスーパーボールすくいも実施 しました。私はスーパーボールすくいの担当をしていたのですが、予想をはるかに超える地域の子供たちの来場で、約2000個あったスーパーボールもわずか2時間でなくなってしまいました。元気一杯の子供たちの笑顔や楽しむ姿を見て、工場移設の疲れも吹き飛びました。
地域の子供たちもたくさん来てくれました!スーパーボールすくいも大盛況でした!
日中の開催で、35℃を超える猛暑日でしたが、有難いことに多くの方に足を運んでいただけました。想定していた400人を大幅に超える、約550人の方にお越しいただけました。屋台の方でも開始から数時間ほどで売り切れてしまうほどでした。
当日は絶好のお祭り日和でした!熟成焼きそば「大磯屋」様の前には大行列!
金原酒店様には多種多様でカラフルな飲み物も提供していただきました!
工場見学も開催しました!普段は目にすることのない大きな機械に来場者の方もびっくり!!
しかし、行列で暑い中お待たせしてしまったのは反省です。またこのようなイベントを開催する際には、今回の 反省を生かしてより多くの方に満足していただけるイベントにして、協力会社・地域住民の皆様に日ごろの感謝の 気持ちをお伝え出来たらと思います。今回暑い中ご足労いただいた方もそうでない方も是非次の機会にも足を運んでいただけたら幸いです。
新工場完成のお祝いにたくさんの胡蝶蘭をいただきました!事務所に華やかでいい香りが漂っていました!